При работе в «Ворде» может потребоваться преобразовать текст в таблицу — это нужно, например, для выполнения рабочих задач или при написании курсовых и дипломных работ. «Лента.ру» рассказывает, как быстро создать таблицу в «Ворде», и публикует топ-5 способов с пошаговыми инструкциями.
- Сделать таблицу через «Вставку»
- Сделать таблицу с заданным количеством столбцов и строк
- Нарисовать таблицу
- Преобразовать текст в таблицу
- Перенести таблицу из «Экселя»
- Вставить готовый шаблон
- Как редактировать таблицу в «Ворде»
Сделать таблицу через «Вставку»
Это самый простой способ быстро создать в «Ворде» базовую таблицу нужного размера.
Как добавить таблицу в «Ворде» через «Вставку»: пошагово
- Запустите Word и откройте вкладку «Вставка» на панели в верхней части экрана. Обычно этот раздел находится ближе к левому углу, но в зависимости от вашей версии «Ворда» расположение может немного отличаться.
- В появившейся ниже строке перейдите на вкладку «Таблица» — появится окно «Вставка таблицы».
- Поместите курсор в верхнюю часть размеченной сетки, проведите мышкой по полю, чтобы отметить нужное число строк и столбцов — ячеек на превью, и кликните левой кнопкой мыши.
- В документе появится пустая таблица с заданными вами параметрами.
- При желании настройте внешний вид таблицы с помощью «Конструктора таблиц» — «Ворд» открывает его автоматически в верхней панели. Там можно выбрать цвет или стиль таблицы, а также добавить или убрать границы.
Откройте Word, найдите в левом верхнем углу инструмент «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица»
Скриншот: «Лента.ру»
Функционал этого инструмента позволяет за раз добавить не больше 8 строк и 10 столбцов. Но после создания таблицы вручную можно добавить неограниченное количество столбцов и строк. Достаточно кликнуть в нужном месте правой кнопкой мыши и нажать «Вставка», а затем выбрать «Вставить строку выше» или другой из предложенных вариантов — все зависит от того, что именно и куда вы хотите добавить.
Сделать таблицу с заданным количеством столбцов и строк
Этот способ вставить таблицу в «Ворд» тоже несложный. В отличие от первого способа, он позволяет сразу задавать более крупные таблицы, а не добавлять строки и столбцы вручную.
Как создать таблицу с заданным количеством столбцов и строк: пошагово
- Запустите «Ворд» и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните на «Таблица» в появившемся ниже меню.
- Когда на экране появится сетка, не выделяйте ячейки, а опустите курсор чуть ниже — на «Выбрать строку и столбец».
- В появившемся окне введите нужное количество столбцов (от 1 до 63) и строк (от 1 до 500).
- В этом же окне можно настроить фиксированную ширину столбцов. При нажатии на «Использовать по умолчанию для новых таблиц» программа запомнит параметр и будет создавать следующие таблицы с такими же параметрами.
Откройте Word, найдите в левом верхнем углу инструмент «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица»
Скриншот: «Лента.ру»
Перечисленные выше способы работают как в версии «Ворда» для компьютера, так и в онлайн-версии. Однако остальные методы создания таблиц есть только в программе на ПК — воспользоваться таким функционалом в сети не получится, его просто нет.
Нарисовать таблицу
Этот способ подойдет, если вам нужна нестандартная таблица — например, с разделенными по диагонали ячейками.
Как нарисовать таблицу в «Ворде»: пошагово
- Выберите иконку «Таблицы» на вкладке «Вставка».
- В появившемся окне нажмите на «Нарисовать таблицу». Активируется инструмент «Карандаш», с помощью которого вы сможете разметить таблицу вручную.
- Сперва нарисуйте внешние границы таблицы: поставьте карандаш (курсор) на место, где должна появиться будущая таблица. Зажмите левую кнопку мыши и тяните, пока не получите фигуру нужного размера — квадрат или прямоугольник.
- Затем внутри границ нарисуйте линии — так вы получите строки и столбцы нужного размера. При необходимости вы можете дополнительно разделить строку, столбец или отдельную ячейку.
Выберите иконку «Таблицы» на вкладке «Вставка» и нажмите на кнопку «Нарисовать таблицу»
Скриншот: «Лента.ру»
Если нужно убрать лишнюю линию или изменить размеры ячеек, откройте «Макет» — этот инструмент находится на верхней панели «Меню», правее, чем «Вставка».
Как изменить нарисованную таблицу
- Нажмите в любое место таблицы и в верхнем меню откройте вкладку «Конструктор».
- Выберите «Ластик» — он находится среди других инструментов рисования.
- Нажав на «Ластик», выделите линии или ячейки в таблице, от которых хотите избавиться.
Найдите инструмент «Ластик» в верхнем меню
Скриншот: «Лента.ру»
Преобразовать текст в таблицу
Это не самый простой способ, особенно для новичков. Если нужно преобразовать не очень много текста, возможно, проще будет сперва создать таблицу, а затем перенести в нее данные.
Как преобразовать текст в таблицу в «Ворде»: пошагово
- Подготовьте текст, который хотите превратить в таблицу. Для этого разделите слова или данные, которые будут находиться в разных ячейках. Сделать это можно с помощью точки с запятой, дефиса или других символов. Также можно использовать знак табуляции (нажать на кнопку Tab).
- Выделите текст, нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберите «Таблица».
- Кликните на «Преобразовать в таблицу».
- В появившемся меню укажите количество столбцов в будущей таблице, а также вид разделителя и ширину столбцов.
Отделите текст, который будет в разных столбцах, например, кнопкой Tab. Выделите все данные. Во вкладке «Вставка» выберите «Таблица» и нажмите на «Преобразовать в таблицу»
Скриншот: «Лента.ру»
Перенести таблицу из «Экселя»
Можно взять уже готовую таблицу, например, из «Экселя», добавить ее в текстовый документ и отформатировать по своему усмотрению.
Как вставить таблицу в «Ворд» из «Экселя»: пошагово
- Откройте в «Экселе» файл с нужными вам данными.
- Зажмите левую кнопку мыши и выберите ячейки, которые нужно перенести в «Ворд».
- Наведите курсор на выделенный фрагмент данных и кликните правой кнопкой мыши.
- В появившемся меню выберите «Копировать».
- Запустите «Ворд», окно с «Экселем» при этом закрывать не нужно.
- Поставьте курсор в место, куда хотите вставить таблицу. Нажмите клавиши Ctrl + V (Command + V, если у вас компьютер или ноутбук с MacOS). Также вы можете кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить» в появившемся окне.
В «Экселе» выберите ячейки, которые нужно перенести в «Ворд», кликните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать»
Скриншот: «Лента.ру»
Чтобы изменить внешний вид вставляемой таблицы, в выпадающем меню выберите не «Вставить», а «Параметры вставки».
Их несколько.
- «Сохранить исходное форматирование» — не меняет таблицу.
- «Объединить форматирование» — позволяет сохранить структуру таблицы, но шрифт (его цвет и размер) меняется в стиле оформления остального текста в документе.
- «Рисунок» — превращает таблицу в изображение, которое затем можно редактировать.
- «Сохранить только текст» — с помощью этого инструмента пропадут границы и заливка таблицы, а также другие нетекстовые элементы. Останутся лишь буквы и цифры, причем текст каждого столбца будет идти с новой строки.
- «Связать и сохранить исходное форматирование» — позволяет синхронизировать документ «Ворда» с исходной таблицей «Эксель». Работает только в том случае, если оба файла сохранены на компьютере. При синхронизации при изменении данных в документе «Эксель», таблица в «Ворде» будет автоматически обновляться.
Эти инструменты также позволяют поправить таблицу, если при копировании она перенеслась некорректно — например, если у нее сместились строки или столбцы.
Перенести таблицу в Word можно в разных форматах
Фото: one photo / Shutterstock / Fotodom
Вставить готовый шаблон
В «Ворде» есть готовые шаблоны таблиц для разных ситуаций. В зависимости от версии «Ворда» варианты шаблонов и их количество могут меняться. Однако всегда можно воспользоваться шаблоном календаря, а затем изменить его по своему усмотрению.
Как вставить в «Ворде» шаблон календаря: пошагово
- Нажмите на «Таблицы» на вкладке «Вставка».
- Выберите «Экспресс-таблицы» в появившемся меню.
- Выберите таблицу нужного вида и стиля — в данном случае календарь с подходящим оформлением.
- Как только таблица появится в документе, вы сможете ее редактировать по своему желанию. Например, изменять количество и размер столбцов или строк либо править сам текст.
В «Ворде» несколько шаблонов календарей, выберите подходящий или тот, который потом можно будет легко отредактировать
Скриншот: «Лента.ру»
Как редактировать таблицу в «Ворде»
Есть разные инструменты, которые позволяют настроить любую таблицу — от нарисованной вручную до вставленной из «Экселя».
Автоматическая нумерация
После применения этой функции «Ворд» автоматически нумерует столбцы или строки. Это может пригодиться, если в таблице есть списки.
Выделите ячейки, которые хотите пронумеровать, а затем нажмите «Нумерация» во вкладке «Главная» на верхней панели меню.
Выравнивание
Эта функция позволяет изменить внешний вид таблицы, сделав ее более структурированной.
Выделите таблицу, перейдите во вкладку «Макет таблицы» и нажмите на выравнивание. После выберите один из двух вариантов — выровнять высоту строк или ширину столбцов.
Направление текста
Позволяет расположить текст внутри ячейки не горизонтально, а вертикально. Пригодится, чтобы, например, подписать шапку узкого столбца.
Выделите ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите на «Направление текста». Затем выберите нужную ориентацию текста — например, вертикальную сверху вниз.
В Word есть весь базовый функционал, чтобы создавать простые и наглядные таблицы с нуля
Фото: Estonia Photography / Shutterstock / Fotodom
Границы
C помощью функции «Границы» можно поменять внешний вид таблицы — например, убрать внешние границы или избавиться от разделений внутри определенного блока, сохранив при этом текст на своих местах.
Выделите нужный фрагмент (или всю таблицу) и нажмите на «Конструктор», а затем выберите «Границы». После этого остается лишь выбрать, от каких именно границ нужно избавиться (или, наоборот, добавить их). При желании вы можете кликнуть на расположенное рядом меню «Стили границ», чтобы изменить толщину линий. Это пригодится, например, чтобы сделать шапку таблицы более выделяющейся.
Заливка
Инструмент «Заливка» пригодится для выделения важной информации в ячейках. Также можно покрасить таблицу в разные цвета, чтобы придать ей более упорядоченный вид.
Выделите ячейки, оттенок которых хотите изменить, откройте «Конструктор» и выберите «Стили таблиц». Кликните на «Заливку» и выберите нужный цвет (или создайте собственный оттенок с помощью палитры через «Другие цвета заливки»).